仕事のスピードを上げる方法～抽象度を上げて生産性を高める～

こんにちは、桑本です。

「仕事のスピードを上げたい・・・。」
と誰でも一度は考えたことがあると思います。

スピードを上げる＝頑張らないといけない

という漠然としたイメージがあるかもしれませんが、

今回の方法はそういうものではありません。

さて、それでは早速

その方法についてお答えしましょう。

仕事のスピードを上げる方法はたくさんありますが、
その中でも良い方法は

”抽象度を上げること”

です。

つまり、”高い視点で物事を考える”ということです。

例えば、
新入社員は目先のことしか分からないため、
抽象度が低い状態となっています。

この状態では、
目標を達成するために重要なことが分からず、
認識することが出来ません。

その結果、
やらなくても良い事をやってしまったり、
やるべきことをやらなかったりしてしまいます。

このように、抽象度が低いことによって生じる
目標達成のために重要なものが認識できないことを
”スコトーマの原理”と言います。
（スコトーマ：心理的盲点）

抽象度が低く、スコトーマがある状態では
仕事のスピードは出ません。

反対に、
抽象度が高く、スコトーマがない状態では
スピーディーに仕事をこなすことが出来ます。

なぜなら重要なものが見える状態だからです。

では、どうすれば抽象度が上げるのでしょうか？

それは、今やっている作業の目的を考え、

「なぜこれをやる必要があるのか？」

と自問自答すると良いです。

これは僕自身も日々の仕事のなかでやっていることです。

こうすることにより、
何が重要で、何が不必要かが分かるようになります。

オススメは朝やることです。

ほんの少しだけ早く会社に行き、
始業前の１０分間、今日やる作業の目的について
イメージを膨らませましょう。

いわゆる”段取り”です。

こうすることにより、
今日行う作業が目的達成のために重要かどうかを
無意識が判断してくれる状態が出来ます。

そして、自然に生産性が高まり、
スピーディーに仕事をこなせるようになります。

抽象度が高い状態で
ササっと仕事をこなしていきましょう。